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PRESTO 11. Gestión de Obra y Control de Costes

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Referencia: Código 4929


DESCRIPCIÓN:
Abril de 2011 - Aida Machado Bueno - 17x24 Cm. Rústica - Código 4929
CONTENIDO:
Aida Machado Bueno
Abril de 2011         Páginas: 368
Código 4929
 
CONTENIDO: PRESTO es un sistema informático de gestión vinculado a la construcción, reconocido como el estándar en los países de nuestro entorno cultural. Integra los presupuestos, las mediciones, los costes, plazos, comparativas de compras y subcontratas, datos de seguimiento de la dirección de obra: control de la producción, certificaciones y modificados, costes reales y gestión administrativa. Permite, además de redactar documentos exigidos por la normativa de seguridad y salud, planificar técnicamente la obra, controlar la calidad según el CTE, evaluar aspectos ambientales y la gestión de residuos entre otras tareas. Esta guía está basada en Presto 11, la última revisión del conocido programa. Posee un enfoque y orientación bien claro: mostrarle, por primera vez, los recursos de Presto enfocados específicamente a la empresa constructora, partiendo desde el presupuesto de la obra y llegando hasta el control de costes de la misma.
 
INDICE EXTRACTADO:
 
Introducción

Cómo usar este libro
   Contenidos del manual
   Estructura del libro
   Convenios utilizados en el libro

Capítulo 1. Nociones básicas
   ¿Qué es Presto?
   ¿Quiénes utilizan Presto?
      Presto para empresas constructoras
   Una obra y sus cinco presupuestos posibles
   Obras, cuadros de precios y referencias
   Presupuesto como estructura de niveles y conceptos
   Novedades de Presto 11
   Mejoras con respecto de Presto 10.2
   Formato de los archivos de Presto 11
      Archivos PrestoObra
      Archivos PrestoBak y PrestoRestore
   Conversión de obras de versiones anteriores
      Compatibilidad con Presto 10
      Compatibilidad con Presto 8
   Resumen

Capítulo 2. Primera sesión de trabajo
   Inicio de la primera sesión de trabajo
   Pantalla inicial de Presto 11
   Personalizar Presto
       Entorno de trabajo
         Generales
         Apariencia
         Directorios
      Perfiles de usuario
   Cómo abrir una obra
      Abrir
      Ventana Obras
         Administración y gestión de los archivos
      Obras en multiusuario
   La interfaz de Presto
   Ventana Presupuesto y sus esquemas
      Desplazamientos por la obra
   Ventana Árbol
   Sincronizar las ventanas Presupuesto y Árbol
      Campos de un concepto
   Resumen

Capítulo 3. Cómo crear un presupuesto de costes desde cero
   Objetivo de costes
   Presupuesto de coste desde cero
      Crear una obra nueva
      Configuración y datos de la obra
   Esquema Planificación económica
   Creación de la estructura de conceptos de una obra
      Crear capítulos
      Crear subcapítulos
      Crear partidas
      Descomposición del coste de una partida
   Información asociada a un concepto
      Texto principal
      Archivos asociados
         Otros archivos de texto
   Partidas subcontratadas
   Cómo reutilizar conceptos en una obra
      Ventana Conceptos
         Ordenación y filtrado de datos
   Duplicar conceptos
   Referencias y cuadros de precios
      Consejos para disponer de una base de precios de coste
      Copiar conceptos desde una referencia
   Estudio de costes indirectos en el objetivo
   Pasos a seguir para crear un presupuesto de coste desde cero
   Resumen

Capítulo 4. Cantidades y mediciones del objetivo
   Cantidades del objetivo
   Introducir la cantidad alzada objetiva de las partidas
   Cómo crear líneas de medición
   Mediciones de presupuesto
   Mediciones del objetivo
   Utilidades en medición
      Asociar fórmulas a líneas de medición
      Subtotales de medición
      Incluir una nueva línea al final de la tabla
      Insertar una línea entre otras
      Desplazar líneas de medición
      Copiar el campo superior
      Eliminar líneas
      Copiar líneas
      Mover líneas
      Copiar celdas
      Operar campos de las líneas de medición
      Igualar campos al mismo valor
      Eliminar los valores de una columna
      Anular líneas de medición
      Desdoblar una línea de medición
      Igualar mediciones entre partidas
      Sustituir referencia por líneas de medición
   Actividades
      Ventana Actividades
   Periodificar económicamente el objetivo de costes
      Anotar la fecha de inicio de la obra
      Crear fechas y fases
   Planificar por fases las mediciones del objetivo
      Ventana Fechas
      Recursos necesarios por fechas para hacer la obra
   Exportar una tabla a Excel
   Pasos a seguir para introducir cantidades a un presupuesto de costes redactado desde cero
   Informes del presupuesto de costes u objetivo
      Informes de Presupuestos y mediciones del objetivo.
      Informes de Presupuestos y mediciones por actividades
   Resumen

Capítulo 5. Crear un presupuesto de venta proporcional al de coste
   Calcular el importe de presupuesto según su objetivo
   Regenerar presupuesto u objetivo
      Generar el presupuesto desde el objetivo
   Operar los precios
   Cambiar el precio calculado de una partida
   Costes indirectos en el presupuesto
      Cómo incluir un porcentaje de costes indirectos al presupuesto
   Ajustes de precios
      Ajustar el precio de presupuesto de la obra
      Ajustar el precio de un capítulo
      Ajustar el precio de una partida
   Porcentajes de IVA, Gastos generales y Beneficio industrial
   Presupuesto de licitación base o de contrata
   Planificación de ingresos previstos
   Incluir a los agentes de la edificación
   Pasos a seguir para crear un presupuesto de venta proporcional al de coste
   Informes finales de presupuesto y objetivo
      Informes de Presupuestos y mediciones
      Informes de Presupuestos y mediciones con actividades
   Resumen

Capítulo 6. Crear un presupuesto de costes desde el presupuesto del promotor
   Cuando nos facilitan el archivo de obra para presupuestar
   Importar una obra en formato compatible con Presto 11
      Archivos con formato PrestoObra
      Convertir archivos con formato PZH
      Convertir archivos con formato PZ8
      Convertir archivos comprimidos PK8
      Importar una obra desde un archivo FIEBDC (BC3)
      Importar una obra desde Excel
   Análisis inicial del archivo de proyecto en Presto 11
   Igualar las mediciones del presupuesto al objetivo
   Mediciones propias frente a las de proyecto
   Suprimir la descomposición de las partidas
   Anotar los precios de coste manualmente
   Recuperar la descomposición de las partidas desde una base de precios
      Actualizar conceptos cuando existe coincidencia de códigos
      Copiar la descomposición de coste de las partidas desde una referencia
   Crear el objetivo desde el proyecto de forma rápida
      Suprimir la descomposición de las partidas subcontratadas
      Reestructurar la descomposición de las partidas
      Añadir un texto automáticamente al resumen de varios conceptos
   Calcular el precio del presupuesto según el objetivo
      Crear el presupuesto proporcional al objetivo
      Recomendaciones para valorar el presupuesto según el objetivo
   Calcular el objetivo proporcional al presupuesto
   Partidas ordenadas según su relevancia en la obra
   Pasos a seguir para crear un presupuesto de venta proporcional al de coste
   Resumen

Capítulo 7. Ofertas de proveedores y contrataciones en firme
   Organizar las compras y las subcontrataciones
   Incluir en la obra a los proveedores
   Contratos como solicitudes de precios y contratos en firme
   Ventana Contratos
      Suministros del contrato
      Texto del contrato
      Archivos asociados al contrato
   Crear manualmente un contrato o solicitud de precios
      Preparar una solicitud de precios de materiales
      Preparar una solicitud de precios de partidas subcontratadas
   Cuadro de contratos
      Cómo crear un cuadro de contratos
   Asociar a cada suministro su grupo de compra
   Crear los contratos de manera automática
   Elegir proveedores para que oferten un contrato
   Facilitar a sus proveedores la solicitud de precios mediante un documento
      Incluir los precios ofertados en el contrato de forma manual
   Exportar las solicitudes de precios
      Exportar la solicitud de precios como obra de Presto
      Exportar la solicitud de precios como hoja de Excel
   Importar una solicitud de precios desde Excel o como obra de Presto
   Comparar dos obras
   Adjudicar el contrato a un proveedor
   Contratos en firme
   Esquema Gestión de compras
   Pasar los precios contratados al objetivo
   Conocer el coste probable de la obra en la fase de contratación
   Pasos a seguir para crear solicitudes de precios y adjudicar contratos
   Informes de compras
   Resumen

Capítulo 8. Pedidos y entregas de suministros en la obra
   Seguimiento de los suministros
   Pedidos
      Generar un pedido desde el contrato
      Ventana Pedidos
      Suministros del pedido
      Texto del pedido
      Archivos asociados al pedido
      Anotar manualmente un pedido
      Enviar un pedido al proveedor
   Entregas
      Generar una entrega desde el pedido
      Ventana Entregas
         Suministros de la entrega
         Texto de la entrega
         Archivos asociados a la entrega
      Anotar manualmente una entrega
   Control del personal y la maquinaria propia
      La empresa como suministradora de mano de obra
      El trabajador como proveedor de su propia mano de obra
      Incluir el coste de la mano de obra propia como una entrega
         Anotar la nómina mensual de un trabajador
         Anotar el coste de un trabajador por horas
      La empresa como proveedora de su maquinaria
      Anotar el coste de una máquina por horas
      La máquina como proveedora de su propio coste
   Registrar una devolución de material
   Consultar las compras de sus suministros
   Informes de pedidos y entregas
   Resumen

Capítulo 9. Facturas y cálculo de costes
   Facturas
      Ventana Facturas
         Suministros de la factura
         Texto de la factura
         Archivos asociados a la factura
      Generar una factura desde la entrega o el pedido
         Advertencias sobre las facturas generadas desde otros documentos
      Anotar manualmente una factura de un proveedor o subcontratista
      Introducir las facturas de un proveedor a origen
      Tipo de IVA de los suministros
      Porcentaje de retención de garantía y fiscal
      Introducir una factura pro forma
      Registrar las facturas de los clientes
      Crear una nota de abono
   Histórico de suministros
   Hacer consultas sobre los suministros
      Consultar los suministros de un concepto en todos los documentos
      Consultar los suministros de un destino
   Vencimientos de las facturas y control de pagos
   Cálculo de costes
      Suministros y destinos
      Precio real de un concepto
      Cálculo de consumos reales
         Consumos por imputación
         Consumos por objetivo
      Anotar el destino de un suministro
         Incluir el destino en la entrega o en la factura
      Crear partes de obra
      Incluir sólo compras e imputaciones de fases aprobadas
      Detección de anomalías para el control de costes
   Informes de facturas y suministros
   Resumen

Capítulo 10. Producción, certificaciones y análisis del coste real
   Medición realmente ejecutada
   Fechas de inicio y final de obra
   Corregir las fechas de certificación si planificó económicamente
      Crear fechas de certificación
         Eliminar fechas de certificación
   Cómo introducir su primera certificación y su medición ejecutada
      Anotar nuevas líneas de medición real o ejecutada
      Certificar la medición ejecutada
      Certificar líneas de medición de presupuesto
      Anotar la medición real según la planificación
   Bloquear la modificación de certificaciones aprobadas
   Cómo aprobar la segunda certificación y así sucesivamente
   Cómo cambiar la fecha de una certificación
   Agenda de la obra
   Importes de certificación
   Certificaciones oficiales
   Baja de subasta
   Retención de garantía
   Modificados y reformados
   Cantidades e importes por fases
   Crear la factura al proveedor desde la medición real o certificada
   Presupuesto del control de costes
      Ejemplo de análisis de las desviaciones del coste de una partida
   Presupuesto de la producción
   Informes de Certificación, modificados, análisis de costes
      Informes de Certificación
      Informes de Modificados
      Informes de análisis de costes
      Informes de Presupuestos y mediciones según estructura de precios
      Informes de Planificación a comparar con certificación y ejecución
   Resumen

Apéndice A. Impresión, informes y exportación de datos
   Informes
   Imprimir el contenido de la ventana activa
   Imprimir informes
      Configurar página
      Directorio de defecto para informes
      Repertorio de informes
      Imprimir un informe o una plantilla
         Previsualizar un informe
         Exportar un informe a formato PDF o RTF
   Exportar la obra
      Enviar la obra a un usuario de Presto 10 o posterior
      Facilitar la obra a un usuario de Presto 8
      Exportar la obra a formato estándar (archivo BC3)
      Exportar la obra a Excel

Apéndice B. Instalación del programa
   Requisitos del sistema
   Permisos necesarios
   Inicio de instalación de Presto 11 en monopuesto
      Autorizaciones
   Instalación del Conversor PZ8
   Ejecutar el programa
   Visualizador de Presto 11.0

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